Profilo personale nel CV: come scriverlo, con esempi

Il profilo personale è il breve paragrafo in cima al CV, sotto il nome e il titolo. C'è chi lo chiama profilo professionale, chi sommario. È il primo vero testo che legge chi seleziona, e spesso la parte scritta per ultima, di fretta, con parole che potrebbero descrivere chiunque. Gestisco careerify, e il profilo è uno dei pochi punti del CV in cui scriviamo un testo nuovo per ogni annuncio. Questo mi ha costretto a essere preciso su cosa contiene un buon profilo e su dove finisce l'adattare e comincia l'inventare. Eccolo, con due esempi.

Che cos'è il profilo personale nel CV, e cosa non è

Il profilo risponde a una domanda prima che chi legge arrivi alla tua esperienza: che tipo di professionista è questa persona, e perché si candida proprio qui. Non è una lettera di presentazione, che spiega perché proprio questa azienda e questo ruolo. Non è un obiettivo su cosa speri di ottenere dal lavoro. E non è un elenco di aggettivi. È ciò che il tuo CV sostiene, condensato in poche frasi con parole tue.

Profilo personale, profilo professionale o sommario, il compito è lo stesso. Se chi legge si fermasse dopo il profilo, dovrebbe comunque sapere dove ti collochi.

Quanto deve essere lungo il profilo del CV?

Tre o quattro frasi. Bastano per dire chi sei, dare una o due prove e dire cosa cerchi. Se si allunga, comincia a ripetere l'esperienza o a diventare una seconda lettera di presentazione, e chi voleva un riassunto si trova davanti un blocco di testo.

Se il tuo profilo ha bisogno di una quinta frase, di solito sta cercando di dire due cose diverse. Tieni quella che serve a questo ruolo.

Come costruirlo: tre frasi, tre compiti

Ogni frase ha un compito. Scrivile in quest'ordine:

  1. Chi sei professionalmente: il tuo ruolo o il tuo ambito, il tuo livello e il contesto in cui lavori. Il tuo mestiere, non il tuo carattere.
  2. Cosa fai meglio, con una prova: una cosa concreta tratta dal tuo CV che qualcuno potrebbe verificare. Una responsabilità, un risultato, una dimensione.
  3. Cosa cerchi: il tipo di ruolo o di sfida che vuoi dopo. Una riga sul lavoro, non su cosa l'azienda può offrirti.

Una quarta frase è facoltativa: un'altra prova, o una competenza da cui il ruolo dipende chiaramente, se il tuo CV la sostiene. Tutto ciò che sta nel profilo deve essere qualcosa che il CV mostra più in basso. Il profilo riassume le prove, non le sostituisce.

Due esempi di profilo personale, prima e dopo

Le due persone sono inventate, e anche i dettagli. Conta la forma. Il primo esempio è una team leader del servizio clienti che parte dal tipo di profilo che quasi tutti abbiamo scritto almeno una volta.

Prima: parole che vanno bene per tutti

Professionista dinamica e orientata ai risultati, con ottime capacità comunicative e forte spirito di squadra. Flessibile, proattiva e pronta ad affrontare nuove sfide in un'azienda dinamica.

Dopo: chi, prova, direzione

Team leader del servizio clienti con sei anni di esperienza in una catena regionale di negozi, negli ultimi tre alla guida di un team di dodici persone. Ho introdotto una base di conoscenza condivisa e formato 14 nuovi colleghi a usarla. Cerco un ruolo in cui essere responsabile dell'esperienza del cliente su telefono, chat ed e-mail.

La prima versione potrebbe descrivere chiunque. La seconda si può verificare nel CV, e dice a chi legge dove si colloca questa persona.

Il secondo esempio riguarda l'adattamento. Un'addetta agli acquisti nel settore manifatturiero ha un profilo generico e si candida a un ruolo il cui annuncio torna continuamente sullo sviluppo fornitori e sui requisiti di sostenibilità. Il suo CV ha punti sul monitoraggio delle consegne di una quarantina di fornitori e sullo sviluppo fornitori con i cinque più grandi. Sui requisiti di sostenibilità non dice nulla.

Profilo generico

Addetta agli acquisti con otto anni di esperienza nel settore manifatturiero. Negozio contratti, seguo le consegne e lavoro a stretto contatto con la produzione. Cerco un ruolo più ampio negli acquisti.

Adattato all'annuncio, stessi fatti

Addetta agli acquisti con otto anni di esperienza nel settore manifatturiero, con focus sullo sviluppo fornitori. Ho impostato il monitoraggio delle consegne di una quarantina di fornitori e guidato il lavoro di miglioramento con i cinque più grandi. Cerco un ruolo in cui lo sviluppo fornitori sia il cuore dell'incarico.

Lo sviluppo fornitori è potuto salire nel profilo perché il suo CV lo dice già. I requisiti di sostenibilità sono rimasti fuori, perché niente nel suo CV li sostiene. Se ha fatto quel lavoro, va prima nel CV, con i fatti, e solo dopo nel profilo.

Come adattare il profilo a ogni annuncio senza inventare nulla

Il profilo è la modifica che rende di più per candidatura, perché è testo nuovo in cima alla pagina. È anche il punto in cui la tentazione di scrivere ciò che l'annuncio vuole sentirsi dire è più forte. La mia regola: le parole dell'annuncio entrano nel profilo solo dove il tuo materiale le sostiene già.

  1. Leggi l'annuncio e segna le due o tre parole che descrivono il cuore del ruolo, quelle che ripete o mette per prime.
  2. Cerca ogni parola nel tuo CV. C'è, in un punto, in un titolo o in un risultato? Oppure è chiaramente quello che hai fatto, detto con altre parole?
  3. Se sì, usa la parola dell'annuncio nel profilo, accanto alla prova. Se no, lasciala fuori. Non scriverla sperando che nessuno chieda.
  4. Cambia l'attacco e la prova, non i fatti. Titoli, date, numeri e datori di lavoro restano esattamente come nel CV.

La stessa logica vale per il resto del CV, dove adattare significa riordinare più che riscrivere. Ne parlo in come adattare il CV a ogni offerta.

Errori comuni nel profilo del CV

  • Parole vuote. Dinamico, proattivo, flessibile, orientato ai risultati. Occupano le righe più preziose della pagina e non dimostrano niente. Sostituisci ognuna con la cosa che hai fatto e che te lo fa dire.
  • «Forte spirito di squadra». Quasi ogni CV lo afferma, quindi non dice niente. Se la collaborazione conta per il ruolo, mostrala: con chi hai lavorato e cosa ne è uscito.
  • Il vecchio obiettivo professionale. «Cerco una posizione stimolante in un'azienda dove poter crescere» parla di cosa vuoi ricevere. Sostituiscilo con una riga sul lavoro che vuoi fare.
  • Troppo lungo. Mezza pagina di profilo è una seconda lettera di presentazione, e chi legge la salta per arrivare alla tua esperienza. Tre o quattro frasi.
  • La voce sbagliata. In italiano si usa di solito la prima persona senza pronome («Ho sei anni di esperienza») oppure uno stile nominale che parte dal ruolo. Non scrivere mai di te in terza persona con il tuo nome, come «Giulia è una project manager esperta». Sembra un comunicato stampa.

Cosa fa un ATS con il tuo profilo

Onestamente: dove un software di selezione o un controllo del CV conta le parole chiave, le conta alla lettera. «Gestione degli stakeholder» nell'annuncio e «lavorato con i responsabili di reparto di tutta l'azienda» nel tuo CV significano la stessa cosa per una persona e quasi nulla per un conteggio di parole. Alcuni sistemi riconoscono varianti e sinonimi, altri no, e da fuori non puoi sapere quale usa un'azienda.

Per questo il profilo è un buon posto per il termine centrale dell'annuncio, nella sua forma esatta, perché è l'unica parte del CV in cui scrivi frasi nuove invece di cambiare i tuoi punti. Ma solo se la tua esperienza lo sostiene. Una parola chiave senza niente dietro può alzare un conteggio, e poi incontra una persona che legge il resto della pagina.

Se vuoi sapere cosa fa un parser con il resto del tuo file, leggi come un ATS legge il tuo CV.

Come careerify scrive il tuo profilo

careerify riscrive il profilo per ogni annuncio a cui adatti il CV, ma solo se il tuo CV master ha un profilo. Un CV senza profilo non ne riceve uno inventato.

Una volta scritto il nuovo profilo, il sistema lo verifica frase per frase rispetto al tuo CV e ai fatti che hai approvato. Un numero deve esistere in quel materiale. Una parola chiave dell'annuncio deve esserci già. La frase che non supera la verifica viene eliminata. Se resta almeno metà delle frasi, si usano quelle. Altrimenti resta il tuo profilo del CV master.

La verifica vede i numeri e le parole chiave dell'annuncio. Un'affermazione che non usa né gli uni né le altre le sfugge, quindi rileggi il profilo prima di inviarlo. In cima alla pagina c'è il tuo nome.

Il profilo del CV in una frase

Se ti porti via una sola frase, che sia questa:

Il profilo personale nel CV sono tre o quattro frasi su chi sei professionalmente, cosa fai meglio con prove tratte dal tuo CV e cosa cerchi, e lo adatti a ogni annuncio usando le sue parole solo dove la tua esperienza le sostiene già.

Domande frequenti sul profilo del CV

Quanto deve essere lungo il profilo personale nel CV?

Tre o quattro frasi, poche righe in cima alla pagina. Bastano per dire chi sei, dare una o due prove e dire cosa cerchi. Se si allunga, ripete la tua esperienza o diventa una lettera di presentazione.

Il profilo va scritto in prima persona?

In italiano è comune la prima persona senza pronome («Ho sei anni di esperienza») oppure uno stile nominale che parte dal ruolo. Evita la terza persona con il tuo nome. Se ti candidi in inglese, di solito si omette del tutto il pronome.

Devo cambiare il profilo per ogni annuncio?

Sì, è la parte del CV che vale di più la pena cambiare. Cambia quale prova viene prima e quali parole dell'annuncio usi, ma solo parole che il tuo CV sostiene già. Titoli, date, numeri e datori di lavoro restano uguali in ogni versione.

Che differenza c'è tra profilo personale e lettera di presentazione?

Il profilo sono tre o quattro frasi dentro il CV su chi sei e cosa porti. La lettera di presentazione è un testo a parte, più lungo, sul perché proprio questa azienda e questo ruolo. Il profilo deve avere senso per chiunque legga il CV, la lettera solo per quell'azienda.

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