Profiltekst i CV: slik skriver du den, med eksempler

Profilteksten er det korte avsnittet øverst i CV-en, under navnet og overskriften. Noen kaller den personlig profil, andre sammendrag. Det er den første ordentlige teksten en rekrutterer leser, og ofte den delen som skrives sist, i all hast, med ord som kunne beskrevet hvem som helst. Jeg driver careerify, og profilteksten er et av få steder i en CV der vi skriver ny tekst for hver utlysning. Det har tvunget meg til å være nøye med hva en god profiltekst inneholder, og hvor grensen går mellom å tilpasse og å finne på. Her er det, med to eksempler.

Hva er en profiltekst i CV-en, og hva er den ikke?

En profiltekst svarer på ett spørsmål før leseren kommer til erfaringen din: hva slags fagperson er dette, og hvorfor søker vedkommende akkurat her. Den er ikke et søknadsbrev, som forklarer hvorfor akkurat denne arbeidsgiveren og denne rollen. Den er ikke en målsetning om hva du håper å få ut av jobben. Og den er ikke en liste med adjektiver. Den er det CV-en argumenterer for, presset sammen til noen setninger med dine egne ord.

Kall den profiltekst, personlig profil eller sammendrag, oppgaven er den samme. Hvis leseren stoppet etter profilteksten, skal vedkommende likevel vite hvor du hører hjemme.

Hvor lang bør en profiltekst være?

Tre til fire setninger. Det holder for å si hvem du er, gi ett eller to bevis og si hva du er ute etter. Blir den lengre, begynner den å gjenta erfaringsdelen eller bli et søknadsbrev nummer to, og den som ville ha et sammendrag, får en tekstblokk i stedet.

Trenger profilteksten din en femte setning, prøver den som regel å si to forskjellige ting. Velg den denne jobben trenger.

Slik bygger du profilteksten: tre setninger, tre oppgaver

Hver setning har én oppgave. Skriv dem i denne rekkefølgen:

Hvem du er faglig: rollen eller fagfeltet ditt, nivået ditt og miljøet du jobber i. Yrket ditt, ikke personligheten din.
Hva du gjør best, med bevis: én konkret ting fra din egen CV som noen kunne sjekket. Et ansvar, et resultat, et omfang.
Hva du søker: hva slags rolle eller oppgave du vil ha videre. Én linje om arbeidet, ikke om hva arbeidsgiveren kan tilby deg.

En fjerde setning er valgfri: ett bevis til, eller en kompetanse rollen tydelig krever, hvis CV-en din har dekning for den. Alt i profilteksten skal være noe CV-en viser lenger ned. Profilteksten oppsummerer bevisene, den erstatter dem ikke.

To eksempler på profiltekst, før og etter

Begge personene er oppdiktet, og det er detaljene også. Det som teller, er formen. Det første eksempelet er en teamleder i kundeservice som starter med den typen profiltekst de fleste av oss har skrevet en gang.

Før: ord som passer alle

Engasjert og resultatorientert lagspiller med gode kommunikasjonsevner. Fleksibel, løsningsorientert og klar for nye utfordringer i en dynamisk bedrift.

Etter: hvem, bevis, retning

Teamleder i kundeservice med seks års erfaring fra en regional detaljhandelskjede, de siste tre årene med ansvar for et team på tolv. Jeg innførte en felles kunnskapsbase og lærte opp 14 nye kolleger i den. Nå søker jeg en rolle der jeg får ansvar for kundeopplevelsen på telefon, chat og e-post.

Den første versjonen kunne beskrevet hvem som helst. Den andre kan sjekkes mot CV-en, og den forteller leseren hvor personen hører hjemme.

Det andre eksempelet handler om å tilpasse. En innkjøper i produksjonsindustrien har en generell profiltekst og søker en rolle der utlysningen stadig kommer tilbake til leverandørutvikling og bærekraftskrav. CV-en hennes har punkter om leveranseoppfølging for rundt førti leverandører og om leverandørutvikling med de fem største. Om bærekraftskrav står det ingenting.

Generell profiltekst

Innkjøper med åtte års erfaring fra produksjonsindustrien. Jeg forhandler avtaler, følger opp leveranser og jobber tett med produksjonen. Nå søker jeg en bredere rolle innen innkjøp.

Tilpasset utlysningen, samme fakta

Innkjøper med åtte års erfaring fra produksjonsindustrien, med vekt på leverandørutvikling. Jeg bygde opp leveranseoppfølgingen for rundt førti leverandører og ledet forbedringsarbeidet med de fem største. Nå søker jeg en rolle der leverandørutvikling er kjernen i jobben.

Leverandørutvikling fikk flytte opp i profilteksten fordi hennes egen CV allerede sier det. Bærekraftskrav ble stående utenfor, fordi ingenting i CV-en hennes bærer det. Har hun gjort det arbeidet, skal det inn i CV-en først, med fakta, og først deretter i profilteksten.

Slik tilpasser du profilteksten til utlysningen uten å finne på noe

Profilteksten er endringen som gir mest per søknad, fordi det er ny tekst øverst på siden. Det er også der fristelsen til å skrive det utlysningen vil høre, er størst. Regelen jeg bruker: utlysningens egne ord får stå i profilteksten bare der ditt eget materiale allerede bærer dem.

Les utlysningen og merk de to eller tre ordene som beskriver kjernen i rollen, de som gjentas eller står først.
Let etter hvert ord i din egen CV. Står det der, i et punkt, en tittel eller et resultat? Eller er det åpenbart det du gjorde, bare med andre ord?
Hvis ja, bruk utlysningens ord i profilteksten, ved siden av beviset. Hvis nei, la det være. Ikke skriv det inn og håp at ingen spør.
Endre inngangen og beviset, ikke fakta. Titler, datoer, tall og arbeidsgivere står nøyaktig som i CV-en.

Den samme logikken gjelder resten av CV-en, der tilpasning betyr å ordne om heller enn å skrive om. Jeg går gjennom det i slik skreddersyr du CV-en til hver jobb.

Vanlige feil i profilteksten

Tomme moteord. Resultatorientert, fleksibel, løsningsorientert, engasjert. De tar de mest verdifulle linjene på siden og beviser ingenting. Bytt hvert ord mot det du gjorde som fikk deg til å mene det.
«Engasjert lagspiller». Nesten hver CV påstår det, så det sier ingenting. Er samarbeid viktig for rollen, vis det: hvem du jobbet med, og hva det førte til.
Den gamle målsetningen. «Søker en utfordrende stilling i en spennende bedrift der jeg kan utvikle meg» handler om hva du vil få. Bytt den ut med én linje om arbeidet du vil gjøre.
For lang. En halv side profiltekst er et søknadsbrev nummer to, og leseren hopper over den for å komme til erfaringen din. Tre til fire setninger.
Feil stemme. Jeg-form er vanlig i norske CV-er og fungerer godt, men ikke start hver setning med «Jeg». Skriv aldri om deg selv i tredje person med navn, som «Kari er en erfaren prosjektleder». Det leses som en pressemelding.

Profilteksten og ATS

Ærlig talt: der et rekrutteringssystem eller en CV-sjekker teller nøkkelord, telles de bokstavelig. «Interessenthåndtering» i utlysningen og «jobbet med avdelingsledere på tvers av virksomheten» i CV-en din betyr det samme for et menneske og nesten ingenting for en ordtelling. Noen systemer håndterer bøyninger og synonymer, andre gjør det ikke, og utenfra kan du ikke se hvilket en arbeidsgiver bruker.

Derfor er profilteksten et fornuftig sted for utlysningens kjerneord i utlysningens egen form, siden det er den eneste delen av CV-en der du skriver nye setninger i stedet for å endre punktene dine. Men bare hvis erfaringen din bærer ordet. Et nøkkelord uten noe bak kan løfte en telling, og så møter det en rekrutterer som leser resten av siden.

Vil du vite hva en tolk gjør med resten av filen din, les hvordan et ATS leser CV-en din.

Slik skriver careerify profilteksten din

careerify skriver om profilteksten for hver utlysning du skreddersyr CV-en mot, men bare hvis master-CV-en din har en profiltekst. En CV uten profiltekst får ingen oppdiktet.

Når den nye profilteksten er skrevet, prøver systemet den setning for setning mot din egen CV og de fakta du har godkjent. Et tall må finnes i det materialet. Et av utlysningens nøkkelord må allerede stå der. En setning som ikke består prøven, strykes. Står minst halvparten av setningene igjen, brukes de. Ellers blir din egen profiltekst fra master-CV-en stående.

Prøven ser tall og utlysningens nøkkelord. En påstand uten noen av delene slipper forbi, så les profilteksten før du sender. Det er navnet ditt som står øverst på siden.

Profilteksten i én setning

Hvis du tar med deg én setning, ta denne:

En profiltekst i CV-en er tre til fire setninger om hvem du er faglig, hva du gjør best med bevis fra din egen CV, og hva du søker, og du tilpasser den til hver utlysning ved å bruke utlysningens egne ord bare der erfaringen din allerede bærer dem.

Vanlige spørsmål om profilteksten

Hvor lang bør en profiltekst i CV-en være?

Tre til fire setninger, noen linjer øverst på siden. Det holder for å si hvem du er, gi ett eller to bevis og si hva du søker. Blir den lengre, begynner den å gjenta erfaringen din eller bli et søknadsbrev.

Skal profilteksten skrives i jeg-form?

Jeg-form er vanlig i norske CV-er og fungerer godt, så lenge ikke hver setning begynner med «Jeg». Du kan også droppe pronomenet og starte med rollen: «Teamleder i kundeservice med seks års erfaring». Skriv aldri om deg selv i tredje person med navn. Søker du på engelsk, er normen å utelate pronomenet helt.

Bør jeg endre profilteksten for hver jobb?

Ja, det er den delen av CV-en som er mest verdt å endre. Endre hvilket bevis som leder, og hvilke av utlysningens ord du bruker, men bare ord din egen CV allerede bærer. Titler, datoer, tall og arbeidsgivere er de samme i hver versjon.

Hva er forskjellen på profiltekst og søknadsbrev?

Profilteksten er tre til fire setninger i selve CV-en om hvem du er og hva du bidrar med. Søknadsbrevet er en egen, lengre tekst om hvorfor akkurat denne arbeidsgiveren og denne rollen. Profilteksten skal gi mening for alle som leser CV-en, brevet bare for den ene arbeidsgiveren.

Les videre

Vil du se hvilke av utlysningens nøkkelord CV-en din allerede har, og dermed hvilke du med god samvittighet kan løfte inn i profilteksten? Lim inn utlysningen og CV-en din i den gratis sjekken, uten konto. Sjekk CV-en din mot en utlysning.