Profiltext i CV: så skriver du den, med exempel

Vad är en profiltext i CV:t, och vad är den inte?

En profiltext svarar på en fråga innan läsaren kommer till din erfarenhet: vilken sorts yrkesperson är det här, och varför söker hen just det här jobbet. Den är inget personligt brev, som förklarar varför just den här arbetsgivaren och den här rollen. Den är ingen målformulering om vad du hoppas få ut av jobbet. Och den är ingen lista med adjektiv. Den är det CV:t argumenterar för, komprimerat till några meningar med dina egna ord.

Kalla den profiltext, personlig profil eller sammanfattning, uppgiften är densamma. Om läsaren slutade läsa efter profiltexten ska hen ändå veta var du passar in.

Hur lång ska en profiltext vara?

Tre till fyra meningar. Det räcker för att säga vem du är, ge ett eller två belägg och säga vad du söker. Blir den längre börjar den upprepa erfarenhetsdelen eller bli ett andra personligt brev, och den som ville ha en sammanfattning får ett textblock i stället.

Behöver din profiltext en femte mening försöker den oftast säga två olika saker. Välj den som det här jobbet behöver.

Så bygger du profiltexten: tre meningar, tre uppgifter

Varje mening har en uppgift. Skriv dem i den här ordningen:

1. Vem du är yrkesmässigt: din roll eller ditt område, din nivå och miljön du arbetar i. Ditt yrke, inte din personlighet.
2. Vad du gör bäst, med belägg: en konkret sak ur ditt eget CV som någon skulle kunna kontrollera. Ett ansvar, ett resultat, en omfattning.
3. Vad du söker: vilken sorts roll eller uppgift du vill ha härnäst. En rad om arbetet, inte om vad arbetsgivaren kan erbjuda dig.

En fjärde mening är frivillig: ett belägg till, eller en kompetens som rollen tydligt kräver, om ditt CV har stöd för den. Allt i profiltexten ska vara något som CV:t visar längre ner. Profiltexten sammanfattar beläggen, den ersätter dem inte.

Två exempel på profiltext, före och efter

Båda personerna är påhittade, och det är detaljerna också. Det som spelar roll är formen. Det första exemplet är en teamledare inom kundservice som utgår från den sortens profiltext de flesta av oss har skrivit någon gång.

Det andra exemplet handlar om att anpassa. En inköpare inom tillverkande industri har en allmän profiltext och söker en roll där annonsen hela tiden återkommer till leverantörsutveckling och hållbarhetskrav. Hennes CV har punkter om leveransuppföljning för ett fyrtiotal leverantörer och om leverantörsutveckling med de fem största. Om hållbarhetskrav står ingenting.

Så anpassar du profiltexten efter annonsen utan att hitta på

Profiltexten är den ändring som ger mest per ansökan, eftersom det är ny text högst upp på sidan. Det är också där frestelsen att skriva det annonsen vill höra är störst. Regeln jag använder: annonsens egna ord får stå i profiltexten bara där ditt eget material redan bär dem.

1. Läs annonsen och markera de två eller tre ord som beskriver kärnan i rollen, de som upprepas eller står först.
2. Leta efter varje ord i ditt eget CV. Finns det där, i en punkt, en titel eller ett resultat? Eller är det uppenbart det du gjorde, fast med andra ord?
3. Om ja, använd annonsens ord i profiltexten, bredvid belägget. Om nej, låt det vara. Skriv inte in det och hoppas att ingen frågar.
4. Ändra ingången och belägget, inte fakta. Titlar, datum, siffror och arbetsgivare står exakt som i CV:t.

Samma logik gäller resten av CV:t, där anpassning betyder att ordna om snarare än att skriva om. Jag går igenom det i så skräddarsyr du CV:t till varje jobb.

Vanliga misstag i profiltexten

• Tomma modeord. Resultatinriktad, flexibel, lösningsorienterad, engagerad. De tar de mest värdefulla raderna på sidan och bevisar ingenting. Byt varje ord mot det du gjorde som fick dig att tycka det.
• "Driven lagspelare". Nästan varje CV påstår det, så det säger ingenting. Om samarbete är viktigt för rollen, visa det: vilka du arbetade med och vad det ledde till.
• Den gamla målformuleringen. "Söker en utmanande tjänst i ett stimulerande företag där jag får utvecklas" handlar om vad du vill få. Byt den mot en rad om arbetet du vill göra.
• För lång. En halv sida profiltext är ett andra personligt brev, och läsaren hoppar över den för att komma till din erfarenhet. Tre till fyra meningar.
• Fel röst. Jag-form är vanlig i svenska CV och fungerar bra, men börja inte varje mening med "Jag". Skriv aldrig om dig själv i tredje person med namn, som "Anna är en erfaren projektledare". Det låter som ett pressmeddelande.

Profiltexten och ATS

Ärligt talat: där ett rekryteringssystem eller en CV-granskare räknar nyckelord, räknas de bokstavligt. "Intressenthantering" i annonsen och "arbetade med avdelningschefer i hela verksamheten" i ditt CV betyder samma sak för en människa och nästan ingenting för en ordräkning. En del system hanterar böjningar och synonymer, andra gör det inte, och utifrån kan du inte se vilket en arbetsgivare använder.

Därför är profiltexten en rimlig plats för annonsens kärnord i annonsens egen form, eftersom det är den enda delen av CV:t där du skriver nya meningar i stället för att ändra dina punkter. Men bara om din erfarenhet bär ordet. Ett nyckelord utan något bakom kan höja en räkning, och sedan möter det en rekryterare som läser resten av sidan.

Vill du veta vad en tolk gör med resten av din fil, läs hur ett ATS läser ditt CV.

Så skriver careerify din profiltext

careerify skriver om profiltexten för varje annons du skräddarsyr CV:t mot, men bara om ditt master-CV har en profiltext. Ett CV utan profiltext får ingen påhittad.

När den nya profiltexten är skriven prövar systemet den mening för mening mot ditt eget CV och de fakta du har godkänt. Ett tal måste finnas i det materialet. Ett av annonsens nyckelord måste redan stå där. En mening som inte klarar prövningen stryks. Står minst hälften av meningarna kvar används de. Annars står din egen profiltext från master-CV:t kvar.

Prövningen ser tal och annonsens nyckelord. Ett påstående som saknar båda kommer förbi den, så läs din profiltext innan du skickar. Det är ditt namn som står överst på sidan.