Glossar Jobsuche 2026, 32 Begriffe, die du wirklich kennen musst
Die Begriffe, die bei der Jobsuche, beim ATS-Screening und im Recruiting auftauchen. Definiert so, wie wir bei careerify sie definieren, um dir zu helfen, deinen ehrlichen roten Faden herauszuarbeiten, nicht um ein ATS auszutricksen. Kurze Definitionen, kein Füllwerk. Setze ein Lesezeichen und schlage unterwegs nach.
Der Wortschatz ist wichtig, weil er bestimmt, wie dein Profil gelesen wird. Die Arbeit, auszuwählen, womit dein CV beginnt, fängt in der Säule zur Positionierung an, und die Methode Schritt für Schritt steht in dem ehrlichen Positionierungs-Leitfaden.
Begriffe sind keine Tricks. Ein ehrliches Glossar hilft dir, deinen roten Faden präzise zu benennen, statt zu raten, was ein ATS hören will.
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- 2-page rule, Zwei-Seiten-Regel
- Ein Lebenslauf hat höchstens 2 Seiten. Junior 1 Seite, Mid-Level 1 bis 1,5, Senior maximal 2. Ab drei Seiten verlierst du Leser. Was unbedingt gelesen werden soll, gehört auf Seite eins. Die ganze Struktur, Abschnitt für Abschnitt, steht in unserer Lebenslauf-Vorlage für 2026.
A
- ATS, Applicant Tracking System
- Die Software, mit der Unternehmen Bewerbungen entgegennehmen und verwalten. Workday, Greenhouse, Lever, Teamtailor sind verbreitet. Die meisten zerlegen deinen Lebenslauf in strukturierte Felder, damit ein Recruiter darin suchen und sortieren kann. Um zu sehen, wie ein ATS deinen eigenen Lebenslauf liest, starte einen kostenlosen ATS-Scan.
- Du begegnest dem ATS, bevor du einem Menschen begegnest: dem Formular, das dich den Lebenslauf Feld für Feld neu eintippen lässt, der Bestätigungsmail, der Statusseite. Was danach mit der Bewerbung passiert, richtet jeder Arbeitgeber selbst ein, dasselbe System verhält sich in zwei Unternehmen unterschiedlich.
- AI screening, KI-Screening-Durchlauf
- Ein Schritt, in dem ein Sprachmodell Lebenslauf und Anschreiben zusammen liest und Konsistenz, fehlende Hard Requirements und die Qualität der Erfolge beurteilt, statt Wörter zu zählen. Ob ein Arbeitgeber so etwas einsetzt und an welcher Stelle, ist von Firma zu Firma verschieden. Es ist einer der drei Teilwerte, die careerify schätzt.
B
- Boolean search, Boolesche Suche
- Sourcing-Technik, bei der der Recruiter Begriffe mit AND/OR/NOT in LinkedIn Recruiter kombiniert. "Controller AND SAP NOT junior" bringt erfahrene Business Controller mit SAP-Erfahrung hervor. Gut zu wissen, damit du gefunden werden kannst (die richtigen Begriffe in deinem LinkedIn-Profil).
C
- Cover letter, Anschreiben
- Der Brief, der den Lebenslauf begleitet. 250 bis 300 Wörter, eine Seite. Er ergänzt den Lebenslauf, er spiegelt ihn nicht. Nordische Recruiter lesen ihn weiterhin, um die Glaubwürdigkeit des Lebenslaufs einzuschätzen.
- CV, Curriculum Vitae
- Strukturiertes Dokument mit deinem beruflichen Werdegang. Nordeuropa: höchstens 2 Seiten. Der amerikanische Lebenslauf (akademisch) ist länger. "Resume" im Business-Englisch meint meist einen Lebenslauf nach nordischem Stil.
E
- Easy Apply, LinkedIn Easy Apply
- LinkedIns Bewerbung mit einem Klick. Sie schickt standardmäßig dein LinkedIn-Profil. Schnell, aber wenig unterscheidbar, der Recruiter sieht dasselbe Profil wie alle anderen, die geklickt haben.
- Embedding-based matching, Semantisches Matching
- Abgleich nach Bedeutung statt nach exakten Zeichenketten. "Team geführt" kann zu "Teamführung" passen, ohne identisch zu sein. Wo das eingesetzt wird, verliert Keyword-Stuffing an Wert, und Text, der wirklich für einen Leser geschrieben ist, gewinnt.
G
- Greenhouse, Greenhouse (ATS)
- Verbreitetes ATS bei Tech-Unternehmen in den USA und Europa. Aufgebaut um strukturierte Scorecards pro Interview und eine zusammengefasste Kandidatenbewertung.
H
- Hard requirement, Muss-Anforderung
- Eine Anforderung in der Anzeige, die nicht verhandelbar ist. "5+ Jahre SAP S/4HANA" ist eine Muss-Anforderung. Wenn du sie erfüllst, sorge dafür, dass das im Lebenslauf sichtbar ist, sonst wird der Rest selten gewichtet.
- Hiring manager, Einstellender Manager
- Die Person, der der Kandidat tatsächlich direkt berichten wird. Zu unterscheiden vom Recruiter (der den Prozess führt).
I
- Interim role, Interim-Mandat
- Befristete Anstellung, oft 3 bis 12 Monate, für eine konkrete Lücke oder ein Projekt. Üblich in Senior-Finance, IT, Führung.
J
- JobScan, JobScan (Tool)
- Etabliertes ATS-Score-Tool aus den USA. Du lädst einen Lebenslauf und eine Anzeige hoch und bekommst eine Übereinstimmungsquote zurück. Praktisch, um zu prüfen, ob die Formulierungen der Anzeige wirklich in deinem Lebenslauf vorkommen. Ob diese Formulierungen dann vor einem Leser standhalten, der Bedeutung beurteilt, ist eine andere Frage.
K
- Keyword stuffing, Keyword-Überfüllung
- Den Lebenslauf mit Begriffen aus der Anzeige vollstopfen, die nicht hingehören. Der Trick war für Filter gebaut, die nur Zeichenketten verglichen. Wer Bedeutung beurteilt, Mensch oder Modell, liest das als Füllmaterial. Es kostet mehr, als es bringt. Die richtigen Keywords, die du wirklich belegen kannst, werden Bereich für Bereich in den ATS-Keywords für Finance durchgegangen.
L
- LLM screening, LLM-Screening
- Siehe "AI screening". Das LLM (GPT, Claude usw.) liest Lebenslauf und Anschreiben zusammen und beurteilt Glaubwürdigkeit, Konsistenz, Qualität. In der EU gilt das Screening von Bewerbungen nach der KI-Verordnung als Hochrisiko-Anwendung, woraus Transparenzpflichten für den Arbeitgeber folgen.
M
- MBB, McKinsey, Bain, BCG
- Die drei führenden Strategieberatungen. Wenn eine Anzeige "MBB-Hintergrund oder gleichwertig" verlangt, filtert sie nach einem Beraterwerkzeugkasten (Case-Frameworks, strukturiertes Problemlösen, Executive Presence). Häufig bei Senior-Rollen in Finance oder Strategie in PE-Portfoliounternehmen.
- Master CV, Master-Lebenslauf
- Die vollständige Version deines Lebenslaufs, die nie verschickt wird. Sie enthält jede Rolle, jeden Stichpunkt, jede Zahl. Die Quelle, aus der jede zugeschnittene Bewerbungsversion schöpft.
- Mock interview, Übungsinterview
- Ein Übungsgespräch gegen einen Mentor, Coach oder eine KI. Du gehst typische Fragen unter Zeitdruck durch und bekommst Rückmeldung.
N
- NDA, Non-Disclosure Agreement (Vertraulichkeitsvereinbarung)
- Eine Vertraulichkeitsvereinbarung, die du während des Prozesses unterschreibst, oft bei Senior-Rollen mit Zugang zu strategischen Details. Übliche Praxis, kein Grund zur Sorge.
O
- One-pager, Einseiter
- Ein Lebenslauf von genau einer Seite. Standard für Juniors (unter 5 Jahren). Für Senior sind 1 bis 1,5 Seiten in Ordnung, aber ein verdichteter Einseiter eignet sich für erste Treffen mit der Geschäftsführung.
P
- PE-backat bolag, Von Private Equity gehaltenes Unternehmen
- Ein Unternehmen im Besitz eines Private-Equity-Fonds. Merkmale: hohe Wachstumsambition, finanzielle Disziplin, Exit-Horizont von 4 bis 7 Jahren. Rollen dort sind meist hochtaktig, mit Quartalsberichten an die PE-Eigentümer.
- Pre-screen, Vorauswahlgespräch
- Ein kurzes Gespräch von 20 bis 30 Min. mit dem Recruiter vor dem ersten Gespräch mit dem einstellenden Manager. Es prüft die grundlegende Passung: Verfügbarkeit, Gehaltsniveau, Standort, Ausschlusskriterien.
R
- Recruiter,
- The person running the recruiting process. Can be in-house or external (agency like Jefferson Wells, Alumni Global, People of Finance).
- Reference check,
- When the company calls your listed references (usually 2-3: current or former manager + a peer). Final filter before the offer.
S
- STAR-metoden,
- A framework for answering behavioural interview questions. Situation, Task, Action, Result. Standard prep, especially at MBB and tech companies.
- Skräddarsytt CV,
- A version of your CV adapted to a specific ad. Bullets reordered, core competencies reordered, headline maybe changed, but chronology and facts unchanged. Not fabricated, just reoriented around the red thread the role is looking for. How you find and lead with that thread, for finance roles, is in finance positioning.
- Sourcing,
- When the recruiter actively searches for candidates instead of waiting on inbound applications. Mostly via LinkedIn Recruiter with boolean search. If you get contacted without applying, you have been sourced.
- Stretch story,
- A pre-approved framing for a gap that ads often raise, like "no formal master's degree but ran the work in practice for several years". Stored in the knowledge bank and reused when the same gap reappears in new applications, always true and defensible in the interview.
T
- Take-home,
- A practical task you do at home between interviews. Common for senior finance + tech. Usually 3-8 hours of work.
- Two-stage interview,
- Common Nordic process: pre-screen + hiring manager + final round. Total time: 2-4 weeks from first contact to offer.
V
- VAT-ID,
- The company's VAT registration number. Relevant if you apply as a consultant: B2B EU invoicing applies reverse charge (0 % VAT) when both parties have valid VAT IDs.
W
- Workday, Workday (ATS + HR)
- Enterprise-HR-Plattform, deren Recruiting-Modul viele große Arbeitgeber nutzen. Du erkennst sie an der Bewerbungsadresse, die myworkdayjobs.com enthält, und an dem Formular, das dich den Lebenslauf Feld für Feld eintragen lässt. Ein einspaltiger Lebenslauf mit klaren Datumsangaben macht diese Übertragung weniger mühsam.
Fehlt ein Begriff?
Ich ergänze hier Begriffe, sobald sie im Personalisierungs-Flow von careerify oder in Bewerbungen auftauchen, die ich gesehen habe. Wenn du möchtest, dass ich einen bestimmten Begriff aufnehme, schreib mir auf LinkedIn, die meisten Aktualisierungen hier stammen aus Nutzerfragen.
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