Que versão do CV enviei? Um registo que sobrevive à segunda semana

A entrevista em que não te lembras de qual CV têm na mão

Candidataste-te há cinco semanas. Desde então candidataste-te a outras onze vagas. Quem te entrevista abre com um ponto do teu CV e pede-te para desenvolver, e ouves uma versão do teu próprio percurso de que só a meio te lembras de ter escrito. Então respondes a partir da versão que tens fresca na cabeça, aquela que enviaste na terça-feira a outra empresa, e agora o documento nas mãos deles e a pessoa sentada à frente contam histórias ligeiramente diferentes.

O dano verdadeiro é esse, e vale a pena nomeá-lo com precisão. O problema não é pareceres desorganizado. O problema é que a incoerência lê-se como exagero mesmo quando cada palavra que escreveste é verdadeira. Puseste a entrega em primeiro plano num anúncio e o controlo de custos noutro, ambos honestamente, e na sala soa a alguém cuja narrativa sobre si mesmo se desloca. Ninguém te vai dizer que foi isso que aconteceu. Recebes apenas o não educado.

Assim que o enquadras dessa maneira, quase tudo o que as pessoas metem num registo revela-se decoração. Não precisas da faixa salarial, do portal de emprego, do LinkedIn do recrutador nem de um estado às cores. Precisas de poder abrir exatamente o ficheiro que enviaste, antes da chamada, e lê-lo. Tudo o que vem a seguir está construído de trás para a frente a partir desse momento.

Agora a concessão que te devo. O comentador que dizia que acompanhar trinta candidaturas significa disparar a esmo esconde um argumento válido dentro de um insulto. Se de facto não te lembras de que versão foi para onde, algumas dessas versões não estavam adaptadas, estavam remexidas. Mudar três pontos de sítio e trocar um título não é uma candidatura nova, é a mesma de chapéu, e produz exatamente a confusão de versões sem produzir nenhum dos benefícios.

Onde acho que ele se engana é na aritmética. Trinta candidaturas em dois meses não é disparar a esmo num mercado lento, é uma procura normal, e dizer a alguém para se candidatar a menos vagas para a papelada aliviar resolve o lado errado do problema. A questão do volume merece resposta própria e dei-lha em o artigo sobre a quantas vagas te deves candidatar por semana. Esta página parte do princípio de que já escolheste o teu número e agora tens de viver com a administração que isso gera.

Porque é que a folha de cálculo morre na segunda semana

O tópico que deu origem a esta página está no r/resumes e pergunta como é que as pessoas mantêm o registo de trinta candidaturas. A publicação juntou muitos mais comentários do que votos, e é essa proporção o mais interessante: quase ninguém apareceu para elogiar o seu sistema. Apareceram para descrever o que ruiu. Uma pessoa escreveu que começou uma folha de cálculo e deixou de a atualizar depois da segunda semana porque parecia um segundo emprego. É um comentário de um desconhecido, não um estudo, e cito-o porque me reconheci nele, não porque meça o que quer que seja.

O mecanismo por baixo não tem que ver com disciplina. Registar é uma ação diferente de candidatar-se. Acabas o formulário, vês a página de confirmação, sentes aquele pequeno alívio de estar despachado, e o registo é mais uma coisa entre ti e fechar o portátil. Num dia bom abre-lo. No dia em que enviaste quatro candidaturas cansado, não, e agora a folha está errada. Um registo errado é pior do que registo nenhum, porque deixas de confiar nele, e no momento em que deixas de confiar deixas de o abrir.

Cada coluna extra é um motivo para não abrir o ficheiro. Um registo morre pelos campos que nunca preenches, não pelos que preenches.

O segundo colapso são as próprias versões. As pessoas dão nomes sensatos aos ficheiros no primeiro dia e depois, às onze da noite, gravam algo como CV_final_2.pdf porque hão de se lembrar. Três semanas depois há quatro ficheiros com essa forma na pasta de transferências e nenhuma maneira de saber qual saiu de casa. Nessa altura a resposta honesta a "que versão enviei?" é que se perdeu, e nenhum trabalho retroativo numa folha a traz de volta.

Portanto a restrição de desenho não é "sê mais organizado". É: o registo não pode ser uma ação à parte. Se tiveres de te lembrar de o fazer, não o farás na terceira semana, e a terceira semana é exatamente quando começam a chegar as entrevistas da primeira.

O nome do ficheiro é a entrada do registo

Aqui está o sistema inteiro. Uma pasta. Cada candidatura que envias produz exatamente um ficheiro que tem de existir de qualquer maneira, e o nome desse ficheiro carrega o registo todo. Não há um segundo sítio para atualizar, logo não há nada para esquecer.

Quatro campos, por esta ordem, e a ordem importa. A data da candidatura vem primeiro para que a pasta se ordene sozinha por cronologia sem que faças nada: em cima está aquilo por que esperas, em baixo aquilo que emudeceu. Depois a empresa, depois a função, porque duas funções na mesma empresa são dois documentos diferentes e caso contrário vais confundi-los.

O quarto campo é aquele em que quase toda a gente falha

Não termines o nome com v1, v2, v3. Um número diz-te por que ordem os fizeste, informação de que nunca mais precisas. Dá à versão o nome do ângulo com que abriste: eixo-entrega, eixo-custos, eixo-processos, eixo-equipa. Três semanas depois "v3" não diz nada, enquanto "eixo-fidelizacao" diz exatamente que versão da tua própria história está à frente de quem te entrevista. Só essa mudança transforma uma convenção de nomes em algo que consegues mesmo usar sob pressão.

Dá ao ficheiro o nome da história que contaste, não da ordem por que o fizeste. O número serve ao sistema de ficheiros. O ângulo serve-te a ti.

O segundo ficheiro, o que acaba em anuncio.txt, é o único trabalho extra que te vou pedir, e existe por uma razão concreta. Os anúncios são retirados. Quando um recrutador te liga oito semanas depois por causa de uma vaga a que te candidataste numa série, o anúncio muitas vezes já desapareceu, e é a única peça da candidatura que o teu e-mail não consegue devolver-te. Selecionar tudo, colar num ficheiro de texto, feito. O resto, a pessoa de contacto, a confirmação, a conversa sobre salário, está a uma pesquisa de distância na caixa de entrada.

E o pressuposto óbvio: isto só ajuda se as versões forem mesmo diferentes, ou seja, se a adaptação for real e não cosmética. O que distingue de facto uma versão da outra, e como fazê-lo sem reescrever do zero, é um assunto à parte com página própria. Se as tuas versões só diferem por um título no resumo, não tens um problema de registo, tens um problema de adaptação.

Três dados a guardar, e tudo o que podes deitar fora

Constroem-se registos de quinze colunas porque cada coluna, isolada, parece defensável. Esta é a versão que eu defenderia, com o motivo pelo qual cada campo fica ou sai.

Se preferes uma folha de cálculo, mantém uma, mas guarda estas colunas e mais nenhuma, e tem presente que a folha passa a ser uma conveniência e não o registo. O registo é a pasta, porque uma pasta não pode ficar desatualizada. Um ficheiro existe ou não existe.

Fechar o que está morto, para a lista ficar curta o suficiente para se abrir

Um registo com sessenta linhas abertas não é um registo, é um monumento. A maioria já terminou sem que ninguém te tenha dito, e esse silêncio acumulado explica boa parte de por que é que abrir o ficheiro custa. Precisas por isso de regras de fecho que não dependam de ninguém confirmar nada, porque na maior parte dos casos ninguém o fará alguma vez.

1. Chega uma recusa explícita. Move para fechadas/ no próprio dia, antes de teres acabado de a sentir.
2. Enviaste o teu único seguimento e não soubeste de nada nas três semanas seguintes. Fecha. Uma pasta pode sempre voltar a abrir-se.
3. O anúncio foi retirado e a vaga reapareceu como anúncio novo. Trata a tua candidatura como terminada e não como pendente, seja qual for o motivo da republicação.
4. A pessoa de contacto saiu, a vaga está congelada, ou a empresa anunciou uma paragem nas contratações. Fechada, e não fala de ti.

Sobre o seguimento em si quero ser prudente, porque vejo um número preciso repetido por todo o lado sem fonte nenhuma. A convenção é cerca de uma semana depois da candidatura, uma vez, curto, nomeando a vaga. Não te consigo apontar um estudo que fixe o intervalo certo, e não vou fingir que a diferença entre o sétimo e o décimo dia foi medida. O que é defensável é a forma: uma mensagem, não três, e uma mensagem que nomeie a vaga concreta, porque quem a lê tem várias posições em mãos e de outra forma não consegue situar-te.

A parte honesta, aquela que a versão arrumadinha deste conselho deixa de fora: a maioria destas linhas vai acabar em silêncio e nunca saberás porquê. Fechá-las não é desistires de ti. É recusares manter uma pasta cheia de perguntas em aberto que ninguém vai responder, para que as oito candidaturas ainda vivas se vejam quando a abrires.

O que a lista de candidaturas da careerify faz, exatamente

O parágrafo de produto, uma só vez, com os limites escritos por extenso para o poderes pesar contra a pasta. A careerify mantém uma linha por candidatura. Essa linha leva a empresa, a função, o CV adaptado exato que foi enviado, a data em que te candidataste, um estado e uma cronologia de eventos dessa candidatura. São os mesmos quatro dados do nome do ficheiro. Escreves a empresa e a função uma só vez, quando acrescentas o anúncio para o qual vais adaptar o CV, e o CV adaptado fica depois agarrado a essa linha, por isso não voltas a apontar o mesmo depois de te candidatares.

Aqui está o que não faz, e prefiro que o leias de mim a que o descubras sozinho. Não existe nenhuma vista lado a lado de dois CV compostos. A linha guarda uma pontuação antes e uma depois para aquela candidatura, ou seja dois números, não dois documentos colocados um ao lado do outro. Se quiseres comparar duas versões visualmente abres os dois ficheiros, tal e qual como no método da pasta. Gostava de construir essa vista de comparação. Hoje não existe, e uma página cujo argumento inteiro é saber o que realmente enviaste não se pode dar ao luxo de ser vaga nisso.

A adaptação em si está limitada pelos factos que introduziste tu. Não pode acrescentar uma função, um empregador, um âmbito ou um número que nunca lhe deste, porque só tem o teu material com que trabalhar. É uma propriedade estrutural mais do que uma promessa, e é a razão pela qual as versões que produz continuam coerentes entre si: são arranjos diferentes do mesmo material verdadeiro, não histórias diferentes.

Quando marcas uma linha como submetida, a careerify agenda um seguimento cinco dias úteis depois, contando de segunda a sexta, de forma que numa semana normal cai cerca de sete dias de calendário depois de te candidatares, e mais tarde quando há um feriado pelo meio. Aparece na linha quando chega a altura. O que escrever nele está tratado na página sobre o e-mail de seguimento, porque um lembrete agendado colado a uma mensagem mal escrita não vale grande coisa.

O preço, para o poderes descartar depressa se não for para ti: o plano gratuito gera um CV adaptado por mês, e o Pro custa 229 SEK ou 19,90 EUR por mês. Se te candidatas ao ritmo que esta página descreve, o método da pasta não custa nada e funciona. Prefiro que o uses e nunca me pagues a que compres algo com base numa afirmação que não consigo sustentar.