careerify.ai← Terug naar home

Cv-sjabloon 2026, zo ziet een cv eruit dat echt scoort in een ATS

Dit sjabloon is geen .docx die je downloadt en invult. Het is een structurele doorloop, sectie voor sectie, van hoe een cv eruitziet dat echt scoort in Workday + Greenhouse + Lever in 2026. Maar de belangrijkste keuze gebeurt vóór het formaat: waarmee het cv leidt. De markt neemt zelden de brede generalist aan, ze neemt het profiel met een duidelijke rode draad aan. Structuur bestaat om die draad naar voren te halen, niet om alles wat je kunt op gelijk gewicht op een rij te zetten.

De hele eerlijke methode om je draad te vinden staat in de positioneringsgids en in het eerlijke positioneringsplaybook. Dit stuk gaat over de volgende stap: hoe je het cv bouwt zodat de draad echt zichtbaar wordt, zowel voor een recruiter als voor een parser.

Drie snelle basisregels voordat we beginnen.

  • Eén kolom, niet twee. Workday en Greenhouse 2023+ aan kunnen twee kolommen. Sommige oudere systemen (BambooHR, oudere Taleo) niet. De veiligste keuze is één kolom voor functies waarbij je niet weet welk systeem ze gebruiken.
  • PDF of .docx werken even goed. Het oude advies "stuur altijd .docx" is achterhaald. PDF is op tekst gebaseerd en wordt perfect geparseerd.
  • Totale lengte: maximaal 2 pagina's. Senior (meer dan 15 jaar) mag 2 pagina's hebben. Junior (minder dan 5 jaar) hoort er 1 te hebben. Drie pagina's vernielen de leesbaarheid.

Wat er veranderde voor 2026

Drie grote verschuivingen van de afgelopen 18 maanden die invloed hebben op hoe je zou moeten schrijven.

  • Semantische modellen zijn doorgebroken. Workday + SAP SuccessFactors gebruiken sinds 2024 matching op basis van embeddings. Dat betekent dat "een team geleid" en "teamleiderschap" met elkaar matchen zonder exact dezelfde tekenreeks te zijn. Keyword stuffing verliest effect.
  • De AI-screeninglaag is nu standaard. Veel ATS'en draaien een LLM-pass vóór de menselijke beoordeling. De LLM markeert zaken als "de consistentie tussen de samenvatting en de ervaringsbullets" of "de geloofwaardigheid van verantwoordelijkheidsclaims". Geloofwaardigheid wint van gemaximaliseerde trefwoordmatch.
  • Uitvoering van de EU-AI-verordening sinds 2024. Automatische beslissingen die werk raken, moeten uitlegbaar zijn. Dat dwingt meer ATS-leveranciers hun criteria aan sollicitanten bekend te maken. Goed voor jou, maar het betekent ook dat functiespecificatiedata beter gedocumenteerd is. Dingen erin proppen die er niet thuishoren valt makkelijker op.

Sectie voor sectie

1. Contactblok, bovenaan

Drie regels. Naam (16-18pt, vet). Functietitel + locatie. Telefoon, e-mail, LinkedIn-URL. Geen iconen, geen foto, geen adres in de koptekst.

✓

  • ✓Naam op een eigen regel bovenaan, platte tekst
  • ✓Functietitel + stad (Senior Controller, Stockholm)
  • ✓Telefoon + e-mail + LinkedIn (volledige URL, niet alleen de handle)
  • ✓BSN of nationaal nummer? Nee, nooit in een Noords cv

✗

  • ✗Profielfoto (irrelevant voor het ATS, kan als discriminatie worden aangemerkt)
  • ✗Huisadres (privacy, irrelevant)
  • ✗Kop- of voettekst voor het contact (parsers slaan die over)
  • ✗Telefoonnummer in een op iconen gebaseerde lay-out

2. Profiel / Samenvatting, 50-70 woorden, hier leid je met je rode draad

Platte tekst, maximaal 4 regels. Dit is de regel die je plaatst. Leid met je rode draad, niet met een lijst. Brengt over: wie je professioneel bent (een duidelijke finance- of vakidentiteit, niet "ervaren generalist"), wat je brengt (een concrete vaardigheid + een concreet resultaat), wat je zoekt.

✓

  • ✓Concrete jaren: "tien jaar ervaring in controlling", niet "ruime ervaring"
  • ✓Eén gekwantificeerd resultaat: "verkortte de afsluittijd met 40%"
  • ✓Twee of drie trefwoorden die passen bij de sector die je zoekt
  • ✓Directe taal, geen "gepassioneerd", "teamspeler", "rockstar"

✗

  • ✗Het generieke "gedreven, gemotiveerd, resultaatgericht"
  • ✗Drie alinea's, een recruiter scant een cv in ongeveer 7,4 seconden
  • ✗Een brede lijst in plaats van een duidelijke rode draad
  • ✗Derde persoon ("Anna is een ervaren controller")

3. Ervaring, omgekeerd chronologisch

Meest recente eerst. Per functie: bedrijf + locatie, titel, data (maand-jaar tot maand-jaar), 3 tot 6 bullets. Bullets zijn gekwantificeerde resultaten, geen taakomschrijvingen.

✓

  • ✓Datumnotatie JJJJ-MM tot JJJJ-MM (of "heden")
  • ✓Bullets beginnen met een werkwoord: "Geïmplementeerd", "Geleid", "Verkort"
  • ✓Kwantificeer waar het kan: % verandering, bedrag in valuta, aantal medewerkers
  • ✓Maximaal drie regels per bullet, leesbaarheid > volledigheid

✗

  • ✗Het takenformaat ("verantwoordelijk voor", "deelgenomen aan", "geholpen met")
  • ✗Enorme alinea's die zes regels beslaan
  • ✗Data alleen als jaar (2023-2025), parsers willen precisie tot de maand
  • ✗Logo's of kleurblokken per werkgever (parsers negeren ze)

4. Opleiding, kort

Twee regels per diploma. Instelling, diploma, datum. Geen cijferdetails als je meer dan 5 jaar afgestudeerd bent. Zet het onder ervaring als je meer dan 10 jaar werkverleden hebt.

✓

  • ✓Instelling (Stockholm University)
  • ✓Naam van het diploma (M.Sc. Finance and Accounting)
  • ✓Jaar van afstuderen (2014)
  • ✓Cum laude of relevante richting op één regel, indien van toepassing

✗

  • ✗Middelbareschoolcijfers als je een academisch diploma hebt
  • ✗Gemiddelde of cijferdetails 10 jaar later
  • ✗Elk vak dat je tijdens je studie volgde
  • ✗Logo's van de instelling

5. Vaardigheden, ordenen op rode draad, niet alfabetisch

Lijst van concrete tools, systemen en standaarden. Geen soft skills hier. Het ATS matcht het zwaarst op dit blok. Maar de volgorde is niet neutraal: zet de vaardigheden die bij je rode draad horen eerst en het dichtst opeen, zodat zowel de recruiter als de parser ziet waar het zwaartepunt ligt. Een muur van 30 even zwaar wegende vaardigheden leest als "weet van alles een beetje", en juist die generalistische indruk haalt positionering weg.

✓

  • ✓ERP/systeem: SAP S/4HANA, NetSuite, Oracle Cloud
  • ✓Tools: Power BI, Tableau, Excel Modelling, VBA, Python
  • ✓Standaarden: IFRS, K3, GAAP, SOX
  • ✓Talen apart: Zweeds (moedertaal), Engels (vloeiend)

✗

  • ✗Soft skills: "teamspeler", "communicatief", "oplossingsgericht"
  • ✗Een ongedifferentieerde muur van 30 even zwaar wegende vaardigheden
  • ✗Zelfbeoordelingsbalken (●●●●○ voor Excel zegt niets)
  • ✗Gegroepeerd zonder context ("MS Office, Adobe Suite")
  • ✗Vaardigheden die je al meer dan 3 jaar niet hebt gebruikt

6. Overig, laatste 1-2 regels

Certificeringen (CFA, ACCA, PMP), vrijwilligersrollen indien relevant, publicaties. Sla de sectie over als je niets hebt. Een halve pagina leeg is beter dan gevuld met gebakken lucht.

✓

  • ✓Alleen als het relevant is voor de functie die je zoekt
  • ✓Dateer de certificering (recent = gewicht)
  • ✓Vrijwilligerswerk: als het leiderschap of sectorblootstelling laat zien
  • ✓Hobby's? Alleen als ze echt interessant en kort zijn

✗

  • ✗"Sport, lezen, reizen" (wat iedereen schrijft)
  • ✗Religieuze of politieke affiliaties
  • ✗Burgerlijke staat of kinderen
  • ✗Rijbewijs, tenzij de functie een auto vereist

De 8 meest voorkomende fouten die het ATS markeert

  1. Contactgegevens in de kop- of voettekst. Parsers slaan ze over. Je cv eindigt zonder contact.
  2. Data alleen als jaar. "Nordfält AB, 2023-2025" is vaag. "Nordfält AB, 2023-03 tot 2025-08" is wat de parser wil.
  3. Foto of logo's. Het ATS doet geen OCR. Alles wat grafisch is verdwijnt. Een naam in een bannerafbeelding wordt onzichtbaar.
  4. Tabellen en kolommen voor contactinfo. Parsers halen tekst van links naar rechts op. Tabellen met zwevende cellen verstoren de volgorde.
  5. Speciale tekens in bullets. "●", "▶", "○" kunnen als rommel verschijnen na het parsen. Gebruik de standaard "-" of "•".
  6. Vaardigheden zonder context. "SAP" in de vaardighedensectie zetten zonder SAP in enige ervaring te noemen geeft een lage betrouwbaarheidsscore.
  7. Subjectieve claims zonder cijfers ter onderbouwing. "Het proces verbeterd" is vlak. "Het proces verbeterd, de afsluittijd teruggebracht van 12 naar 7 dagen" is bruikbaar.
  8. Inconsistente datumnotaties. "Maart 2023" op één regel en "2024-06" op de volgende verwart de parser. Kies één notatie en houd die aan.

De tweesporenstrategie: zelfde draad, twee formaten

Bijna elke grotere werkgever draait inmiddels een ATS. Een onderzoek van Jobscan stelt vast dat 97,8% van de Fortune 500 een detecteerbaar ATS gebruikt. Dat betekent dat je rode draad in twee lagen tegelijk moet houden: wanneer een mens scant, en wanneer een parser leest. Eén cv-versie is niet genoeg in 2026. Je hebt er twee nodig, maar het is dezelfde draad en dezelfde feiten in beide:

  • Pixel-perfect. Verzorgd, misschien twee kolommen, misschien met een subtiele kleur. Dit is voor de recruiter wanneer die handmatig kijkt. Rechtstreeks gemaild of bijgevoegd in het proces waar je weet dat een mens leest.
  • ATS-clean. Eén kolom, strakke typografie, geen tierelantijnen. Dit upload je in het vacatureportaal waar het ATS parseert. Zelfde inhoud, geoptimaliseerd voor de parser.

careerify genereert beide automatisch uit dezelfde bron. Het is geen "rommelige dubbele versie", het is dezelfde draad en dezelfde feiten in twee formaatlagen.

Wat je vanaf hier doet

Drie stappen.

  1. Bepaal waarmee het cv moet leiden. Welke rode draad keert door je functies terug? Herschrijf de kop en het profiel zodat ze ermee leiden, voordat je het formaat aanraakt. De methode stap voor stap staat in de positioneringsgids.
  2. Toets je huidige cv aan de lijst hierboven. 15 minuten, ga sectie voor sectie, noteer wat niet klopt.
  3. Draai een gratis ATS-score voor een echte baan. Je krijgt drie scores (trefwoorden, semantisch, AI-screening) plus concrete suggesties over wat je moet veranderen. Bruikbaarder dan welke checklist ook. Doe het op de ATS-score-pagina.

Draai nu de gratis score. Upload je cv en een vacature op de startpagina. Geen kaart, geen registratie voor de eerste score.

Veelgestelde vragen

Moet ik het cv in het Zweeds of in het Engels schrijven? Hangt af van de functie. Als de vacature in het Zweeds is, schrijf je in het Zweeds. Als de vacature in het Engels is of het bedrijf internationaal is, schrijf je in het Engels. Voor functies met een puur Noordse insteek (mid-cap industrie, publieke sector) is Zweeds vaak veiliger.

Moet ik hetzelfde cv naar elke vacature sturen? Nee, maar je hoeft niet vanaf nul te herschrijven. Het feitenbank-model van careerify gaat ervan uit dat je master-cv de bron is, en elke sollicitatie krijgt er een op maat gemaakte projectie van, geleid door de rode draad van de functie.

Hoe lang moet het cv zijn? Junior (minder dan 5 jaar): 1 pagina. Middenniveau (5-15 jaar): 1 tot 1,5 pagina. Senior (15 jaar of meer): maximaal 2 pagina's. Vanaf drie pagina's begin je lezers te verliezen, ongeacht de sector.

Moet ik referenties opnemen? Niet in het cv. Referenties worden apart afgehandeld, op verzoek, laat in het proces. "Referenties op aanvraag beschikbaar" schrijven is eveneens overbodig.

Een cv dat leidt met één duidelijke rode draad verslaat een muur van even zwaar wegende vaardigheden, omdat structuur bestaat om je positionering naar voren te halen, niet om alles op te sommen wat je kunt.

Lees verder

Geschreven door Joakim Bergman, oprichter van careerify en voormalig interim Business Controller. Gebaseerd op patronen die ik heb gezien in de score-pijplijn van careerify en mijn eigen tests van JobScan en andere tools. Laatst bijgewerkt op 2026-06-02.