Dit beleid beschrijft hoe careerify.ai jouw persoonsgegevens verwerkt wanneer je de dienst gebruikt. We zijn gevestigd in Zweden en volgen de AVG (EU-verordening 2016/679).
Wat we verzamelen
Anonieme ATS-score (zonder account). Wanneer je een cv uploadt en een vacaturetekst plakt voor een ATS-score, wordt de cv-tekst naar onze server gestuurd. Het bestand wordt maximaal 24 uur tijdelijk opgeslagen en daarna automatisch verwijderd. We bewaren geen anonieme sessie langer dan 24 uur.
Met account. Als je een account aanmaakt via magic link of Google bewaren we je e-mailadres, geüploade cv-bestanden en je goedgekeurde feiten zolang het account actief is. Je kunt het account op elk moment verwijderen vanuit het dashboard, alles wordt binnen 30 dagen gewist.
Optionele e-mailintegratie. Als je Gmail of Microsoft 365 koppelt, slaan we een versleuteld OAuth-refreshtoken op zodat we opvolgmails kunnen sturen vanuit je eigen mailbox. We lezen je inbox nooit. Je kunt de integratie op elk moment loskoppelen.
Rechtsgrond
Voor anoniem gebruik: jouw toestemming en ons gerechtvaardigd belang om de dienst te leveren. Voor accountgebruik: overeenkomst (onze voorwaarden) en gerechtvaardigd belang. Voor e-mailintegratie: jouw expliciete toestemming via OAuth.
Subverwerkers
We gebruiken de volgende verwerkers: - Anthropic (VS, EU-DPA aanwezig) voor LLM-calls. Cv-tekst en vacaturetekst worden naar Anthropic gestuurd, maar daar niet bewaard na het antwoord. - Hostinger / Vercel (EU-regio) als hostingprovider. - Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Nederland, voor betalingsgegevens. We slaan zelf nooit kaartnummers op.
Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, rectificatie en wissen van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking of dataportabiliteit vragen. Mail support@careerify.ai en we reageren binnen 30 dagen.
Ben je ontevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Zweedse Autoriteit voor Privacybescherming (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, Zweden. Woon je in een ander EU-land, dan kun je ook contact opnemen met je nationale toezichthouder (in Nederland: de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag).
Contact
careerify.ai support@careerify.ai