Dit beleid beschrijft hoe careerify.ai jouw persoonsgegevens verwerkt wanneer je de dienst gebruikt. We zijn gevestigd in Zweden en volgen de AVG (EU-verordening 2016/679).
Wat we verzamelen
Anonieme ATS-score (zonder account). Wanneer je een cv uploadt en een vacaturetekst plakt voor een ATS-score, wordt de cv-tekst naar onze server gestuurd. We bewaren de uitgelezen cv-tekst, de vacaturetekst en de bestandsnaam tot 30 dagen, zodat je het resultaat naar een account kunt halen zonder opnieuw te uploaden. Die tekst wordt nooit gebruikt om modellen te trainen. Na 30 dagen wordt hij automatisch verwijderd door een dagelijkse opschoontaak. Wil je dat je anonieme run eerder gewist wordt, mail dan support@careerify.ai en we halen hem weg.
Met account. Als je een account aanmaakt via magic link of Google bewaren we je e-mailadres, geüploade cv-bestanden en je goedgekeurde feiten zolang het account actief is. Je kunt het account op elk moment verwijderen vanuit het dashboard, alles wordt binnen 30 dagen gewist, inclusief anonieme runs die je naar het account hebt gehaald. Kom je hier via een partner- of verwijzingslink binnen, dan bewaren we daarnaast het klik-id of de verwijzingscode op je account.
Optionele e-mailintegratie. Als je Gmail of Microsoft 365 koppelt, slaan we een versleuteld OAuth-refreshtoken op zodat we opvolgmails kunnen sturen vanuit je eigen mailbox. We lezen je inbox nooit. Je kunt de integratie op elk moment loskoppelen.
Browserextensie. Als je op de vangknop klikt, stuurt careerify capture de tekst van de vacature, de titel, de werkgever, de plaats en het adres plus de hostnaam van de site naar je account, samen met je extensietoken. De vacature wordt als concept bij je banen bewaard en verdwijnt samen met je account. De extensie leest geen andere pagina, volgt je browsegeschiedenis niet en stuurt niets voordat je klikt. Lokaal in de browser bewaart ze alleen je extensietoken en het serveradres. careerify aktivitetsrapport haalt je eigen opgeslagen sollicitaties voor de gekozen maand op uit je account en vult het formulier op arbetsformedlingen.se lokaal in je browser in. Niets van die pagina gaat naar ons, en de extensie bewaart of verstuurt het rapport nooit voor je. Geen van beide extensies bevat analyse of tracking.
Google API Services. Ons gebruik van gegevens die we via Google-API's ontvangen voldoet aan de Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten. We vragen alleen toestemming om e-mail te versturen en je e-mailadres te lezen, nooit om je inbox te lezen. We delen deze gegevens niet met derden en gebruiken ze niet om AI-modellen te trainen.
Rechtsgrond
Voor anoniem gebruik: jouw toestemming en ons gerechtvaardigd belang om de dienst te leveren. Voor accountgebruik: overeenkomst (onze voorwaarden) en gerechtvaardigd belang. Voor e-mailintegratie: jouw expliciete toestemming via OAuth.
Subverwerkers
We gebruiken de volgende verwerkers: - Anthropic (VS, EU-DPA aanwezig) voor LLM-calls. Cv-tekst en vacaturetekst worden naar Anthropic gestuurd, maar daar niet bewaard na het antwoord. - Hostinger / Vercel (EU-regio) als hostingprovider. - Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Nederland, voor betalingsgegevens. We slaan zelf nooit kaartnummers op. - Adtraction AB (Zweden), affiliatenetwerk. Ben je hier via een partnerlink binnengekomen en word je later betalend klant, dan sturen we het klik-id van de partner, een orderreferentie (ons eigen betalings- of abonnements-id) en de orderwaarde exclusief btw naar Adtraction. We sturen nooit je naam, je e-mailadres, een hash van het e-mailadres of inhoud uit je cv.
Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, rectificatie en wissen van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking of dataportabiliteit vragen. Mail support@careerify.ai en we reageren binnen 30 dagen.
Ben je ontevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Zweedse Autoriteit voor Privacybescherming (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, Zweden. Woon je in een ander EU-land, dan kun je ook contact opnemen met je nationale toezichthouder (in Nederland: de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag).
Contact
careerify.ai support@careerify.ai