Manusje-van-alles-cv: hoe je een brede achtergrond gericht laat lezen

Waarom een brede achtergrond leest als "alle kanten op"

Dit is de mechaniek, en die heeft niets met je kunnen te maken. Een cv moet één vraag beantwoorden voordat het welke andere vraag dan ook kan beantwoorden: wat ben je. Een gericht cv beantwoordt dat in de kop en de eerste drie regels. Een breed cv beantwoordt het met een opsomming, en een opsomming is geen antwoord. De lezer moet zelf een richting uit je verleden samenstellen, en wie een stapel sollicitaties doorwerkt, doet dat werk niet voor jou.

Het frustrerende is dat de brede achtergrond vaak de sterkere is. Iemand die de operatie heeft gedraaid, de rapportage heeft rechtgetrokken en daarna de interne tooling heeft gebouwd, is bruikbaarder dan iemand die maar één van die drie ooit heeft gedaan. Maar bruikbaarheid is niet wat als eerste gelezen wordt. Wat als eerste gelezen wordt is de opening, en als de opening zegt "van alles een beetje", heeft de lezer niets om je onder te archiveren.

Ik wil voorzichtig zijn met het ATS-deel hiervan, want veel van wat erover geschreven wordt is met veel zelfvertrouwen onjuist. Ik kan je niet vertellen hoe een bepaald wervingssysteem een kandidaat intern rangschikt, en de mensen die je er trucjes voor verkopen kunnen dat ook niet. Wat van buitenaf zichtbaar is, is eenvoudiger: een vacature is geschreven in het vocabulaire van één vak, en een cv dat zijn taal over vijf domeinen uitsmeert, dekt dat vocabulaire dunner af dan een cv dat zich erop concentreert. Dat is geen geheim algoritme, dat is gewoon wat verdunning doet.

Ongericht overkomen is een leesprobleem, geen loopbaanprobleem. Je achtergrond is niet te breed. Je eerste alinea is te besluiteloos.

Je repareert een ongericht cv niet door erin te snijden

De reflex is schrappen. Haal de twee jaar horeca eruit, haal de rol als vrijwilligerscoördinator eruit, haal de periode in het familiebedrijf eruit, en hoop dat wat overblijft op een rechte lijn lijkt. Daar ga ik stevig tegenin, om twee redenen.

De eerste is praktisch. Echt werk schrappen maakt een cv niet gericht, het maakt het kort. Een korte lijst met losstaande banen leest precies zo ongericht als een lange, en nu heb je er ook nog onverklaarde gaten bij waar de geschrapte jaren zaten. Je hebt één probleem ingeruild voor een erger probleem.

De tweede is dat het meeste wat je wilt schrappen niet het probleem is. Waar het staat is het probleem. Een rol die bovenaan pagina één als ruis leest, leest onderaan pagina twee als bereik. Zelfde feit, zelfde data, zelfde werkgever, andere plek in het document, volstrekt ander effect op de lezer.

Dit is hetzelfde principe als de regel herformuleren in plaats van verbergen, toegepast op gaten en lastige functietitels, die ik apart heb uitgewerkt in wat je van je cv weglaat. Er wordt niets vervalst en er verdwijnt niets. Wat verandert is waar het document voor pleit.

Vier archetypen, drie herschrijfbestemmingen, en waarom dat gat het hele antwoord is

Wanneer careerify een cv analyseert op positionering, leest het het cv op zichzelf, zonder vacature erbij, en plaatst het op een lijn van generalist naar specialist. Er zijn vier mogelijke lezingen.

• Generalist: de feiten beslaan veel losstaande domeinen, de kop noemt een functietitel in plaats van een focus, en er loopt geen herhaalde beweging door de functies heen.
• Generalist met een duidelijk spoor: een brede basis, maar met één specialisatie die er al binnenin opkomt en naar voren gehaald kan worden.
• Brede specialist: een duidelijk focusgebied, daarbinnen breed bewerkt.
• Nichespecialist: een scherp afgebakend expertisegebied, dezelfde beweging herhaald door de functies heen.

Naast de lezing krijg je precies drie signalen: korte, in het cv verankerde verklaringen waarom het terechtkwam waar het terechtkwam. Hoe ver de feiten over domeinen uitwaaieren, of de kop een titel of een focus noemt, of er één draad door de functies terugkeert, en of je gekwantificeerde resultaten zich op één plek verzamelen of verspreid liggen.

En nu het deel dat ertoe doet

Het hulpmiddel biedt vervolgens herschrijfvoorbeelden aan, en dat zijn er maar drie: generalist met een duidelijk spoor, brede specialist, nichespecialist. Er is geen herschrijfbestemming voor de pure generalist. Die asymmetrie is bewust, en het duurde even voordat ik zag dat het het eerlijkste onderdeel van de hele functie is.

Je kunt een cv niet herschrijven tot generalist, want generalist is geen positie. Het is hoe een cv leest wanneer er geen positie is gekozen. Het is een diagnose, nooit een bestemming. Dus als je analyse terugkomt als "generalist", zegt die niet dat je gefaald hebt. Die zegt dat de keuze nog openligt en nog steeds van jou is: voor welke van de andere drie kan jouw verleden eerlijk pleiten.

Vier lezingen, drie bestemmingen. Generalist is waar een cv belandt wanneer niemand heeft besloten waar het voor pleit, en daarom bestaat het werk uit het kiezen van een van de andere drie, niet uit een betere generalist worden.

Elk herschrijfvoorbeeld toont dezelfde vier dingen: een nieuwe kop met focusregel en ondersteunende subregel, een geherformuleerde profieltekst, waarmee het cv onder die positie zou openen, en wat er wordt teruggevouwen tot ondersteunend bewijs. De data, functietitels, werkgevers, cijfers en chronologie zijn in alle drie identiek. Alleen kadering, nadruk en volgorde veranderen.

De nieuwe opening, onderdeel voor onderdeel

Zodra je een bestemming hebt gekozen, is het herschrijven mechanisch. Vier bewegingen, van boven naar beneden.

1. De kop. Schrap de functietitel, schrijf de focus. "Operations Manager" vertelt de lezer hoe je genoemd werd. "Operationeel leidinggevende, procesautomatisering en rapportage" vertelt hem wat je doet. Die regel is de zin met de meeste hefboom op de pagina.
2. De profieltekst. Drie of vier zinnen die voor de bestemming pleiten, met je echte verleden als bewijs. De breedte hoort hier thuis, maar als ondersteuning: het bereik is waarom je het kunt, niet het ding zelf.
3. De bullets in recente functies. Haal het werk dat naar je bestemming wijst naar boven in elke functie en zet de rest lager. Je schrapt geen bullets, je ordent ze, en de volgorde bepaalt wat een snelle lezer als eerste meekrijgt.
4. Oudere functies of functies buiten het spoor. Comprimeer ze tot een kort blok "Eerdere loopbaan": functietitel, werkgever, data, één regel elk of helemaal geen. Alles blijft zichtbaar en gedateerd, het concurreert alleen niet langer om aandacht met het werk dat jouw zaak bepleit.

Dat blok "Eerdere loopbaan" is het antwoord op de onrust die de meeste van die draadjes voedt. Er wordt niets verborgen. Elke baan, elke werkgever en elke datum staat op de pagina en is controleerbaar. Wat veranderd is, is dat de lezer nu eerst jouw pleidooi tegenkomt en daarna je volledige verleden, in plaats van dat pleidooi zelf uit een chronologische lijst te moeten opbouwen.

De tegenwerpingen die mensen maken

"Noem jezelf nooit een manusje-van-alles" klopt, maar wat schrijf ik dan wel?

Het etiket heeft een echt probleem: het beschrijft een vorm, geen vaardigheid. Het vertelt de lezer dat je veel dingen hebt gedaan zonder te vertellen waar je goed in bent, en het geeft hem het woord "ongericht" om mee te denken. Vervang het door de focusregel van de bestemming die je hebt gekozen. Niet "veelzijdige professional met een brede achtergrond", wat hetzelfde etiket in een net pak is, maar een specifieke bewering die je verleden kan dragen: wat je doet, in wat voor omgeving, met welk resultaat. Als je het in een gesprek kunt verdedigen, mag je ermee openen.

"Lijkt het niet alsof ik iets verberg als ik het uitkleed?"

Dat zou het, en daarom kleedt de methode niets uit. Een oude functie comprimeren tot één gedateerde regel is haar niet verbergen, het is haar op maat brengen. Verbergen zou zijn de werkgever of de data weghalen, en dát is de zet die lekt: LinkedIn, het gesprek, een referentiecheck. Houd elk feit zichtbaar en leesbaar, en er is niets waarop ze je kunnen pakken.

"Heb ik voor elke vacature een ander cv nodig?"

Nee, en hier verdient het kiezen van een archetype zich terug. Je hebt één gepositioneerde basis per doelrichting nodig, geen nieuwe herschrijving per vacature. Zodra het cv voor één ding pleit, is het aanpassen aan een specifieke vacature een kleine ingreep bovenaan, geen verbouwing.

De laag per vacature is ander werk dan de positioneringslaag, en die heb ik uitgewerkt in hoe je je cv op elke vacature afstemt. Positionering bepaalt wat je bent, afstemmen bepaalt welke van je ware details je naar boven haalt voor één specifieke vacature.

"En als ik me niet wil specialiseren?"

Mik dan op "generalist met een duidelijk spoor". Die positie bestaat precies voor dit geval: ze houdt de breedte als identiteit en haalt één opkomende draad naar voren zodat de lezer iets heeft om vast te pakken. Je belooft niet dat je ophoudt breed te zijn, je geeft hem een ingang tot een wijd verleden.