Profieltekst op je cv: zo schrijf je hem, met voorbeelden

Wat een profieltekst op je cv is, en wat niet

Een profieltekst beantwoordt één vraag voordat de lezer bij je ervaring komt: wat voor vakmens is dit, en waarom solliciteert deze persoon juist hier. Het is geen sollicitatiebrief, die uitlegt waarom deze werkgever en deze functie. Het is geen doelstelling over wat je uit de baan hoopt te halen. En het is geen rijtje bijvoeglijke naamwoorden. Het is waar je cv voor pleit, samengeperst in een paar zinnen in je eigen woorden.

Noem het profieltekst, persoonlijk profiel of samenvatting, de taak is dezelfde. Als de lezer na de profieltekst zou stoppen, moet die nog steeds weten waar je past.

Hoe lang moet een profieltekst zijn?

Drie tot vier zinnen. Genoeg om te zeggen wie je bent, een of twee bewijzen te geven en te zeggen wat je zoekt. Wordt hij langer, dan gaat hij je werkervaring herhalen of een tweede sollicitatiebrief worden, en wie een samenvatting wilde, krijgt een blok tekst.

Heeft je profieltekst een vijfde zin nodig, dan probeert hij meestal twee verschillende dingen te zeggen. Kies wat deze functie nodig heeft.

Zo bouw je je profieltekst op: drie zinnen, drie taken

Elke zin heeft één taak. Schrijf ze in deze volgorde:

1. Wie je professioneel bent: je functie of vakgebied, je niveau en de omgeving waarin je werkt. Je vak, niet je persoonlijkheid.
2. Waar je het best in bent, met bewijs: één concreet ding uit je eigen cv dat iemand zou kunnen controleren. Een verantwoordelijkheid, een resultaat, een omvang.
3. Wat je zoekt: wat voor functie of opdracht je hierna wilt. Eén regel over het werk, niet over wat de werkgever jou kan bieden.

Een vierde zin is optioneel: nog een bewijs, of een vaardigheid waar de functie duidelijk op leunt, als je cv die onderbouwt. Alles in de profieltekst moet iets zijn wat je cv verderop laat zien. De profieltekst vat het bewijs samen, hij vervangt het niet.

Twee voorbeelden van een profieltekst, voor en na

Beide personen zijn verzonnen, en hun details ook. Het gaat om de vorm. Het eerste voorbeeld is een teamleider klantenservice die begint met het soort profieltekst dat de meesten van ons ooit hebben geschreven.

Het tweede voorbeeld gaat over afstemmen. Een inkoper in de maakindustrie heeft een algemene profieltekst en solliciteert op een functie waarvan de vacature steeds terugkomt op leveranciersontwikkeling en duurzaamheidseisen. Haar cv heeft punten over het opvolgen van leveringen van zo'n veertig leveranciers en over leveranciersontwikkeling met de vijf grootste. Over duurzaamheidseisen staat er niets.

Zo stem je je profieltekst af op elke vacature zonder iets te verzinnen

De profieltekst is de aanpassing die per sollicitatie het meest oplevert, omdat het nieuwe tekst is bovenaan de pagina. Het is ook de plek waar de verleiding om te schrijven wat de vacature wil horen het grootst is. Mijn regel: de woorden van de vacature komen alleen in je profieltekst waar je eigen materiaal ze al draagt.

1. Lees de vacature en markeer de twee of drie woorden die de kern van de functie beschrijven, de woorden die terugkomen of vooraan staan.
2. Zoek elk woord op in je eigen cv. Staat het er, in een punt, een functietitel of een resultaat? Of is het duidelijk wat je deed, in andere woorden?
3. Zo ja, gebruik het woord uit de vacature in je profieltekst, naast het bewijs. Zo nee, laat het weg. Schrijf het er niet in in de hoop dat niemand ernaar vraagt.
4. Verander de opening en het bewijs, niet de feiten. Titels, data, cijfers en werkgevers staan er precies zoals in je cv.

Dezelfde logica geldt voor de rest van je cv, waar afstemmen betekent herschikken in plaats van herschrijven. Ik loop het door in hoe je je cv op elke vacature afstemt.

Veelgemaakte fouten in een profieltekst

• Lege woorden. Resultaatgericht, flexibel, oplossingsgericht, enthousiast. Ze nemen de waardevolste regels van de pagina in en bewijzen niets. Vervang elk woord door wat je deed waardoor je het van jezelf vindt.
• "Gedreven teamspeler". Bijna elk cv beweert het, dus het zegt niets. Is samenwerken belangrijk voor de functie, laat het dan zien: met wie je werkte en wat het opleverde.
• De oude doelstelling. "Op zoek naar een uitdagende functie in een dynamische organisatie waar ik mezelf kan ontwikkelen" gaat over wat jij wilt krijgen. Vervang het door één regel over het werk dat je wilt doen.
• Te lang. Een halve pagina profieltekst is een tweede sollicitatiebrief, en de lezer slaat hem over om bij je ervaring te komen. Drie tot vier zinnen.
• De verkeerde stem. De ik-vorm is gebruikelijk in een Nederlandse profieltekst en werkt goed, maar begin niet elke zin met "Ik". Schrijf nooit in de derde persoon met je naam over jezelf, zoals "Sanne is een ervaren projectleider". Dat leest als een persbericht.

Wat een ATS met je profieltekst doet

Eerlijk gezegd: waar een sollicitatiesysteem of een cv-check trefwoorden telt, worden ze letterlijk geteld. "Stakeholdermanagement" in de vacature en "werkte samen met afdelingshoofden in de hele organisatie" in je cv betekenen voor een mens hetzelfde en voor een woordtelling bijna niets. Sommige systemen herkennen vervoegingen en synoniemen, andere niet, en van buitenaf zie je niet welk systeem een werkgever gebruikt.

Daarom is de profieltekst een logische plek voor het kernwoord uit de vacature, in precies die vorm, omdat het het enige deel van je cv is waar je nieuwe zinnen schrijft in plaats van je punten aan te passen. Maar alleen als je ervaring het woord draagt. Een trefwoord zonder iets erachter kan een telling omhoog duwen, en daarna komt het een recruiter tegen die de rest van de pagina leest.

Wil je weten wat een parser met de rest van je bestand doet, lees dan hoe een ATS je cv leest.

Zo schrijft careerify je profieltekst

careerify herschrijft de profieltekst voor elke vacature waarop je je cv afstemt, maar alleen als je master-cv een profieltekst heeft. Een cv zonder profieltekst krijgt er geen verzonnen bij.

Is de nieuwe profieltekst geschreven, dan toetst het systeem hem zin voor zin aan je eigen cv en de feiten die je hebt goedgekeurd. Een getal moet in dat materiaal voorkomen. Een trefwoord uit de vacature moet er al staan. Een zin die de toets niet doorstaat, wordt geschrapt. Blijft minstens de helft van de zinnen over, dan worden die gebruikt. Zo niet, dan blijft je eigen profieltekst uit je master-cv staan.

De toets ziet getallen en de trefwoorden uit de vacature. Een bewering zonder een van beide glipt erdoor, dus lees je profieltekst voordat je hem verstuurt. Bovenaan de pagina staat jouw naam.